Syndic de copropriété à Paris
Nous gérons des copropriétés d’habitation, des immeubles de bureaux et des résidences services. Chaque immeuble est suivi par un gestionnaire expérimenté, qui le connaît et s’y rend.
Ce que nous prenons en charge
Le syndic exécute les décisions de l’assemblée générale, administre l’immeuble et tient les comptes du syndicat des copropriétaires. Chez L’Administrateur, ces missions sont assurées par la même personne, du premier appel de fonds à la réception des travaux.
Gestion administrative
- Préparation, convocation et tenue de l’assemblée générale, rédaction et envoi du procès-verbal
- Exécution des décisions votées et compte rendu au conseil syndical
- Tenue du registre national d’immatriculation des copropriétés et du carnet d’entretien
- Gestion des contrats de l’immeuble : assurance, entretien, ascenseur, nettoyage, énergie
Gestion comptable et financière
- Élaboration du budget prévisionnel et appels de fonds
- Compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires
- Contrôle de chaque facture avant paiement
- Relance des impayés et, si nécessaire, recouvrement judiciaire
- Préparation des comptes annuels et mise à disposition des pièces justificatives
Gestion technique et travaux
- Visites régulières de l’immeuble et suivi des prestataires
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Consultation des entreprises, analyse des devis et suivi des chantiers votés
- Gestion des urgences : fuite, panne, sécurité des occupants
Rénovation énergétique et obligations réglementaires
Plan pluriannuel de travaux, diagnostic de performance énergétique collectif, fonds de travaux : les obligations se sont multipliées depuis la loi Climat et résilience. Nous vous aidons à les planifier, à les financer et à mobiliser les aides disponibles, dont MaPrimeRénov’ Copropriété.
Lire notre guide sur le PPPT et le DPE collectif
Contentieux et expertises
Désordres de construction, litiges avec un voisin ou une entreprise, copropriétaire défaillant : nous suivons les procédures et les expertises judiciaires aux côtés de l’avocat du syndicat. Ces dossiers demandent une connaissance du droit de la copropriété que beaucoup de syndics ne mobilisent plus en interne.
Les copropriétés que nous gérons
- Copropriétés d’habitation, des petits immeubles aux ensembles de plusieurs bâtiments
- Immeubles de bureaux et copropriétés mixtes
- Résidences services
Petite copropriété sans conseil syndical, immeuble ancien en pierre de taille ou résidence récente : nous adaptons le suivi à la taille et à l’état du bâtiment.
Votre extranet, ouvert en permanence
Chaque copropriétaire dispose d’un accès personnel à l’extranet Vilogi. Il y retrouve son compte, ses appels de fonds, les procès-verbaux d’assemblée générale, le règlement de copropriété, les contrats et le carnet d’entretien. Les membres du conseil syndical accèdent en plus aux pièces comptables.
Votre contrat de syndic arrive à échéance ?
Demandez une proposition avant la prochaine assemblée générale. Nous l’adressons au conseil syndical avec un contrat conforme au contrat type et un prix détaillé.